Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 70, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Księgowa

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. ukończone 18 lat i posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5. posiadanie wykształcenia wyższego, kierunek ekonomiczny w zakresie finansów lub rachunkowości
6. znajomość niżej wymienionych przepisów:

• ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U z 2015r., poz. 149),
• znajomość ustawy o rachunkowości ( Dz.U z 2013r., poz. 330 z późn.zm.),
• znajomość ustawy o finansach publicznych ( Dz.U z 2013r., poz. 885 z późn.zm.)

Wymagania dodatkowe:

• staż pracy w księgowości minimum 12 miesięcy,
• znajomość planu kont dla budżetu jednostek samorządu terytorialnego,
• znajomość szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków,
• biegła znajomość obsługi komputera,
• rzetelność i odpowiedzialność.

Zadania:

Do zadań na stanowisku d/s obsługi budżetu należy:

1. Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy budżetowej, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, znajomość przepisów regulujących sposób i zakres prowadzonych spraw.
2. Przestrzeganie w załatwieniu spraw, postanowień i przepisów KPA, uchwały Rady Ministrów w zakresie skarg i wniosków oraz innych przepisów szczególnych.
3. Prowadzenie zgodnie z budżetowym planem kont ewidencji księgowej środków budżetu w Systemie Syriusz:

• księgowanie na kontach syntetycznych, analitycznych wszystkich operacji gospodarczych budżetu,
• prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie i klasyfikacji budżetowej,
• uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
• ewidencja księgowa funduszu socjalnego,
• sporządzanie przelewów na podstawie otrzymanych dokumentów sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzonych przez głównego księgowego i kierownika PUP.

4. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
5. Sporządzanie list wypłat pracowników:

• gromadzenie i przygotowanie dokumentów źródłowych do sporządzania list płac dla pracowników,
• sporządzanie list płac dla pracowników oraz list na wynagrodzenie roczne - "13" i inne,
• przygotowanie i rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło osób nie będących pracownikami PUP,
• gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do naliczenia świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń (ZUS ),
• przygotowywanie danych do sporządzenia deklaracji do ZUS i rozliczeń z Urzędem Skarbowym,
• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych za rok obrachunkowy, sporządzanie PIT-ów dla pracowników PUP,
• gromadzenie i przygotowywanie dokumentów do księgowania budżetu PUP,

6. Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
7. Księgowanie w systemie SYRIUSZ dowodów księgowych: budżetu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8. Rozliczanie inwentaryzacji.
9. Prowadzenie księgi środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• miejsce wykonywania pracy: siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 70, tel. 15 8720-240
• umowa o pracę na czas określony, z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
• pełny etat,
• wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Janowie Lubelskim,
• możliwość rozpoczęcia pracy od m-ca listopada 2015 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Janowie Lubelskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 1,41 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz (dostępny w siedzibie urzędu - sekretariat lub na stronie),
• kserokopia dowodu osobistego,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
• oświadczenie o niekaralności (według załączonego wzoru, w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Skazanych),
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych (według załączonego wzoru),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182 ze zm.)",

Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Dokumenty należy składać w postaci kserokopii (oprócz kwestionariusza, listu motywacyjnego, c.v. i oświadczeń - oryginały). W przypadku zatrudnienia kandydat będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Janowie Lubelskim ul. Jana Zamoyskiego 70, tel. 15 8720-240, pokój nr 12- Sekretariat, w terminie do dnia 2 października 2015 r. do godz. 800 ( liczy się data wpływu do Urzędu), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: księgowa ogłoszenie OA-1101-02/2015".

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Procedura naboru jest dwuetapowa. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych kandydaci którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (II etap).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 , poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2014 r. Nr 0, poz. 1202 z późn. zm.)

Dokumenty nieodebrane po upływie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone.

Załączniki:

• kwestionariusz osobowy
• oświadczenie o niekaralności
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych