Znak sprawy: CR.4230.1.16.2015

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 Ustawy. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi reintegracji społecznej i zawodowej dla grupy 5 osób bezrobotnych, świadczonej w ramach Klubu Integracji Społecznej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Janowie Lubelskim, związanej z realizacją Programu Specjalnego pt. "Reaktywiazacja".

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) Usługa świadczona powinna być przez okres, 1 miesiąca, tj.: od 01.06.2015 do 30.06.2015.

2) Zakres tematyczny usługi powinien zawierać co najmniej:

b) działania z zakresu reintegracji zawodowa - czyli działanie mające na celu odbudowanie i podtrzymywanie zdolności do samodzielnego świadczenia pracy na rynku pracy, w tym:

- grupowe doradztwo zawodowe - co najmniej 16 godzin,

- zajęcia komputerowe co najmniej 16 godziny,

- warsztaty z przedsiębiorczości społecznej co najmniej 16 godziny,

c) indywidualne poradnictwo specjalistyczne: zawodowe, prawne, rodzinne i psychologiczno-pedagogiczne - co najmniej 6 godzin na osobę,

d) zapewnienie opieki nad osobami zależnymi w czasie zajęć grupowych.

3) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom KIS, w czasie realizacji usługi według ich potrzeb, dodatkowych konsultacji indywidualnych ze specjalistami (m.in. prawnik, doradca zawodowy, psycholog, pedagog, pracownik socjalny itp.).

4) Szczegółowy harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą z uwzględnieniem potrzeb skierowanych uczestników projektu.

5) Uczestnicy warsztatów winni mieć zapewnione ze strony Wykonawcy odpowiednie materiały poświęcone tematyce warsztatów, notatnik, przybory piśmiennicze.

6) Wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację zajęć.

7) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania zamawiającego o nie zgłoszeniu się na zajęcia osoby skierowanej przez zamawiającego, o nieobecności na zajęciach lub też o rezygnacji z uczestnictwa w Klubie w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy przez zamawiającego zapłaty za udział tych osób w zajęciach.

8) Po zakończeniu usługi wykonawca obligatoryjnie musi dostarczyć zamawiającemu sprawozdanie - sprawozdanie z realizacji usług wraz z wn. dokumentami w ciągu 30 dni, od dnia zakończenia realizacji usługi:

- kserokopie uzyskanych zaświadczeń/ innych dokumentów, potwierdzających zakończenie udziału w KIS,

- kserokopie list obecności na zajęciach,

- kserokopie list potwierdzających odbiór posiłków i materiałów szkoleniowych.

9) Zajęcia muszą się odbywać w odpowiedniej bazie szkoleniowej, zlokalizowanej na terenie Powiatu Janowskiego i dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.

2. Termin wykonania zamówienia:

Usługa ma być wykonana do 30.06.2015 roku.

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do zapytania,

2) Kserokopia wpisu do rejestru KIS - ów prowadzonego przez właściwego wojewodę.

4. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd pracy w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski,

- za pośrednictwem faxu: 15 8720-240,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: anita.kusmierczyk@janow.pup.gov.pl

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

3) Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić,

4) Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,

5) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona opisem: "Oferta na zajęcia reintegracji społecznej i zawodowej - Klubu Integracji Społecznej na potrzeby realizacji Programu Specjalnego - Reaktywizacji".

5. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 25.05.2015r. do godz. 15:30 na adres Zamawiającego: ul. Jana Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6. Sposób oceny ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena ogółem 100% (najniższa cena) za 1 przeszkoloną osobę. Cena obejmie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu zamówienia, a także w nim nie ujęte, a niezbędne do jego realizacji.

Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 26.05.2015r. do godz. 15:30, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony niezwłocznie w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej pod adresem: www.janow.pup.gov.pl

Osobą do kontaktu jest P. Anita Kuśmierczyk, nr tel. 15 8720 240 wew. 46, e - mail anita.kusmierczyk@janow.pup.gov.pl

Załączniki:

formularz ofertowy