CS.5531.1.1.2016

Janów Lubelski, 08.03.2016r.

Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy do składania ofert na przeprowadzenie szkolenia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907).

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego

w zakresie:"Operator średniego sprzętu do robót drogowych w specjalnościach zagęszczarki i ubijaki wibracyjne, przecinarki do nawierzchni drogowych, piły mechaniczne do ścinki drzew, narzędzia udarowe ręczne" dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Janowie Lubelskim.

Szkoleniem zostaną objęte osoby posiadające minimum wykształcenie podstawowe lub gimnazjalne, posiadające zdolność do uczestnictwa w szkoleniu, potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim.

Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do przystąpienia do egzaminu państwowego i uzyskania uprawnień operatora średniego sprzętu do robót drogowych w specjalnościach zagęszczarki i ubijaki wibracyjne, przecinarki do nawierzchni drogowych, piły mechaniczne do ścinki drzew, narzędzia udarowe ręczne.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Szkolenie powinno obejmować minimum 120 godzin zegarowych na 1 uczestnika

szkolenia i składać się z części teoretycznej i praktycznej (do liczby godzin nie należy

wliczać godzin egzaminu państwowego).

2. Program szkolenia musi być zgodny z właściwymi przepisami, a w szczególności

z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20.09.2001 r. w sprawie bezpieczeństwa

i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót

ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 118, poz.1263).

Szkolenie musi być przeprowadzone zgodnie z wymogami i warunkami określonymi

w wyżej wymienionym rozporządzeniu.

3. Program szkolenia powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia:

a) dokumentacja techniczna,

b) bezpieczeństwo i higiena pracy,

c) podstawy elektrotechniki,

d) użytkowanie eksploatacyjne,

e) budowa zagęszczarki i ubijaków wibracyjnych,

f) budowa przecinarek do nawierzchni drogowych,

g) budowa pił mechanicznych do ścinki drzew,

h) budowa narzędzi udarowych ręcznych,

i) technologia robót zagęszczarkami i ubijakami wibracyjnymi,

j) technologia robót przecinarkami do nawierzchni drogowych,

k) technologia robót piłami mechanicznymi do ścinki drzew,

l) technologia robót narzędziami udarowymi ręcznymi,

ł) zajęcia praktyczne.

4. Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z opracowanym i przedstawionym programem

szkolenia , który musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 75 ust.

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2014 r.

w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług

rynku pracy (Dz.U. z 2014r., 667) oraz jeżeli nie określają tego inne wytyczne bądź

przepisy prawne, powinien uwzględniać wykorzystanie standardów kwalifikacji

zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach

danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy

(www.standardyiszkolenia.prac.gov.pl). w przypadku ich występowania.

5. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem państwowym i wydaniem uprawnień operatora III kl. zagęszczarek i ubijaków wibracyjnych wszystkie typy, przecinarek do

nawierzchni drogowych, pił mechanicznych do ścinki drzew oraz narzędzi udarowych

ręcznych przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego lub inny

uprawniony podmiot. Koszt egzaminu oraz wydania uprawnień powinien być wliczony w cenę szkolenia.

6. Zajęcia teoretyczne powinny być prowadzone w jednej 20 osobowej grupie, natomiast zajęcia praktyczne mogą być prowadzone w podgrupach.

7. Zajęcia mogą odbywać się przez 6 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do soboty

i powinny rozpoczynać się nie wcześniej niż o godz. 8,00, a kończyć nie później niż

o godz.16,00 , w przypadkach szczególnie uzasadnionych do godz. 17,00. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i przeprowadzenie zajęć w niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy.

8. Zajęcia przeciętnie nie mogą trwać mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu,

maksymalnie po 8 godzin zegarowych dziennie. Jedna godzina zegarowa szkolenia liczy

60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15

minut.

9. Przeprowadzenie szkolenia w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się prowadzenia

zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp.

10. Przewidywany termin realizacji szkolenia: do 30.04.2016r.

11. Szczegółowa data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia zostanie ustalona po wyborze oferty. W ofercie nie należy podawać konkretnych terminów realizacji zamówienia,

ponieważ nie będą one ważne dla Zamawiającego.

12. Miejsce odbywania szkolenia: Janów Lubelski lub poza Janowem Lubelskim. W sytuacji,

gdy zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w miejscowości innej niż Janów Lubelski,

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia codzienny,

bezpłatny transport pomiędzy Janowem Lubelskim a miejscem odbywania szkolenia

i z powrotem. Koszty transportu powinny być wliczone w cenę szkolenia. W ofercie

należy wskazać dokładny adres realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych.

13.Każdy uczestnik powinien otrzymać na własność, za potwierdzeniem odbioru:

a) podręcznik dotyczący przedmiotu zamówienia (nie kopiowany, zawierający aktualne informacje);

b) długopis;

c) notatnik bądź zeszyt co najmniej 60-kartkowy,

d) teczkę zamykaną na materiały dydaktyczne.

Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia

w pierwszym dniu szkolenia. Wykonawca przedstawi wykaz materiałów szkoleniowych

jakie każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność w pkt 5 lit.c Formularza ofertowego - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

14.W trakcie przerw między poszczególnymi godzinami zajęć Wykonawca powinien

zapewnić uczestnikom szkolenia serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka, kanapka dla każdego uczestnika szkolenia codziennie przez okres trwania zajęć

szkoleniowych).

15. W trakcie odbywania zajęć teoretycznych jak i praktycznych powinny być zapewnione

właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.

Na zajęciach praktycznych uczestnicy powinni mieć do dyspozycji odpowiedni sprzęt

spełniający wymogi bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie

przepisami prawa. Wykonawca na czas trwania kursu zobowiązuje się zapewnić

uczestnikom szkolenia odpowiednie warunki lokalowe oraz socjalne do prawidłowego

przebiegu szkolenia. Pomieszczenia i miejsca, w których będą się odbywać zajęcia

powinny być dostosowane do wielkości grup oraz winny być wyposażone w odpowiedni sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowane do potrzeb kierunku szkolenia będącego

przedmiotem zamówienia.

16. Wykonawca na zajęcia teoretyczne winien zapewnić pomieszczenie wyposażone

w minimum 20 stanowisk pracy, natomiast na zajęcia praktyczne odpowiedni sprzęt

w ilości zapewniającej sprawne ich przeprowadzenie. Wykonawca przedstawi wykaz

sprzętu do realizacji szkolenia w pkt 5 lit.b Formularza ofertowego - Załącznik nr 1 do

Zapytania ofertowego.

17. Zajęcia powinny być przeprowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców/

instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie

niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia.

Wykonawca przedstawi wykaz kadry dydaktyczne do realizacji szkolenia w pkt 6

Formularza ofertowego - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

18.Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego

szkolenia oraz dokona sprawdzenia efektów szkolenia poprzez analizę wyników

przeprowadzonego badania ankietowego.

19. Absolwenci szkolenia powinni otrzymać:

a) po pozytywnym ukończeniu szkolenia:

zaświadczenie o jego ukończeniu zawierające elementy wymienione w § 75 ust.3

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie

szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku

pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667) tj.:

-numer rejestru,

-imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca

-numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

-nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,

-formę i nazwę szkolenia,

-okres trwania szkolenia,

-miejsce i data wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego

-ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności,

-tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,

-podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie.

W przypadku wydania przez instytucję szkoleniową zaświadczenia o ukończeniu

szkolenia zgodnych ze wzorem określonym w § 18 ust. 2 (załącznik nr 5)

Rozporządzenia Ministra Edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie

kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014r., poz.622) należy

dołączyć do niego suplementy suplement zawierający następujące informacje:

- okres trwania szkolenia,

- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do

którego, suplement jest dodatkiem wraz podpisem z podpisem osoby upoważnionej

przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie;

b) po pozytywnie zdanym egzaminie państwowym:

świadectwo oraz książeczkę operatora maszyn roboczych zgodnie z Rozporządzeniem

Ministra Gospodarki z dnia 20.09.2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy

podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych,

budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 118, poz.1263).

Do oferty należy dołączyć wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz wzór

świadectwa i książeczki operatora maszyn roboczych.

20.W całkowitym koszcie za usługę szkoleniową należy uwzględnić wszystkie czynniki

niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym m.in.: koszt materiałów

szkoleniowych, które uczestnicy otrzymają na własność, koszt serwisu kawowego, koszt

egzaminu państwowego, koszt ewentualnego transportu uczestników w przypadku jeśli

szkolenie będzie organizowane poza Janowem Lubelskim oraz koszt wydania

zaświadczeń.

Do kosztów szkolenia nie należy wliczać kosztów ubezpieczenia od następstw

nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i ze

szkolenia. Ubezpieczenie NNW stanowi wkład własny instytucji szkoleniowej oraz nie ma

wpływu na koszt szkolenia.

21. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu:

a) harmonogram szkolenia na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy,

b) CV kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie do realizacji szkolenia, podpisane przez

osobę której dotyczy.

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

na usługę szkoleniową wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

2. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod

rygorem nieważności.

3. Oferta i oświadczenia oraz kserokopie dokumentów poświadczonych za zgodność

z oryginałem muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania

i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy - zgodnie z wpisem do właściwego

rejestru. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do

oferty stosownego pełnomocnictwa (lub kopia pełnomocnictwa poświadczona za

zgodność z oryginałem przez notariusza).

4. Wykonawcy występujący wspólnie (Konsorcjum, Spółka Cywilna) muszą ustalić

Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

6. Oferta musi zawierać:

a) poprawnie wypełniony formularz ofertowy - wg Załącznika nr 1do zapytania

ofertowego,

b) program szkolenia - wg Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego,

c) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych-

wg Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego,

d) oświadczenie Wykonawcy - wg Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego,

e) wykaz wykonywanych usług o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w

tym okresie - wg Załącznika nr 5 z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi

te zostały wykonane należycie,

f) potwierdzenie uprawniające do prowadzenia szkoleń wydane przez Instytut Mechanizacji

Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie zgodnie z § 26 ust.3 Rozporządzenia

Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy

podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych,

budowlanych i drogowych (Dz. U. 2001r., Nr 118 poz. 1263),

g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,

h) wzory dokumentów o ukończeniu szkolenia i uzyskaniu uprawnień,

h) certyfikaty jakości usług (jeśli posiada),

i) pełnomocnictwo (jeśli konieczne),

j) w przypadku gdy Wykonawca korzysta przy realizacji zamówienia z sal wykładowych,

pracowni do prowadzenia zajęć praktycznych, sprzętu, narzędzi lub urządzeń nie

będących jego własnością dołącza pisemne porozumienie, ewentualnie umowę

o użyczeniu lub dzierżawy co najmniej na czas szkolenia.

7. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

8. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami

matematycznymi oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub niezgodnej z przedmiotem

zamówienia, nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń spowoduje

odrzucenie oferty.

11.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na

adres Zamawiającego i oznaczona:

Oferta na usługę organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych w zakresie

"Operator średniego sprzętu do robót drogowych w specjalnościach zagęszczarki

i ubijaki wibracyjne, , przecinarki do nawierzchni drogowych, piły mechaniczne do

ścinki drzew, narzędzia udarowe ręczne" - nie otwierać przed dniem 15.03.2016r.

przed godz. 08:30

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Urzędu - pokój nr 12 (sekretariat) lub

przesłać na adres Urzędu tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim,

ul. Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski do dnia 15.03. 2016r. do godz. 08.30

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina

wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy

kurierską. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie.

V. SPOSÓB OCENY OFERT

1.Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

* niepotrzebne skreślić

** do uznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji, nie jest konieczna

zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia objętego zamówieniem, a także nie jest

konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia wskazanego w uzyskanej akredytacji z miejscem

realizacji przedmiotowego szkolenia.

2. Oferty będą oceniane na podstawie informacji zawartych w ofercie szkoleniowej oraz

załącznikach do oferty.

3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełniać będzie wszystkie wymagania

i kryteria oraz uzyska najwyższą ilość punktów spośród kryteriów podlegających punktacji.

4. W przypadku, gdy oferty dwóch lub więcej instytucji szkoleniowych uzyskają taką sama

ilość punktów, przeprowadzenie szkolenia zostanie zlecone tej instytucji szkoleniowej, która oferuje najniższą cenę szkolenia.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans punktów i takie same ceny, Zamawiający wzywa

Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych, z tym że nie mogą

zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w poprzednio złożonych ofertach.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,

Zamawiający może wybrać umowę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez

przeprowadzenia ich ponownej oceny.

7. Ogłoszenie wyników nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie

internetowej urzędu oraz Zamawiający zgodnie z wyborem, pisemnie, faksem lub drogą

elektroniczną zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się do instytucji szkoleniowej o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - (15) 8720 240 wew. 26.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Program szkolenia - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

3. Oświadczenie RIS -Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

4. Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

5. Wykaz wykonywanych usług - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

6. Wzór umowy szkoleniowej - Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

7. Harmonogram szkolenia - Załącznik nr 1 do umowy.

8.Wzór ankiety- Załącznik nr 2 do umowy.

9.Lista obecności - Załącznik nr 3 do umowy.