CS.5530.2.2.2016

Janów Lubelski, 03.11.2016r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY SZKOLENIOWEJ

Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim działając na podstawie art. 4 pkt 8

z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2016r., poz. 1020 z późn. zm.) oraz "Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień na organizację szkoleń dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób zarejestrowanych w Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości 30 000 euro" zaprasza do złożenie oferty na przeszkolenie 2 osób bezrobotnych w zakresie:

"Kierowca kat. C"

Szkolenie zostanie zrealizowane w ramach projektu:

"Aktywizacja zawodowa osób po 30 roku życia z terenu powiatu janowskiego II" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020"

Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników szkolenia wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do przystąpienia do egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. C oraz zdobycie uprawnień do kierowania pojazdami kat. C.

I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Szkolenie powinno obejmować min. 50 godzin zegarowych na jednego uczestnika

szkolenia, w tym min. 20 godzin zajęć teoretycznych oraz min. 30 godzin zajęć

praktycznych. Wymiar godzin szkolenia powinien być nie mniejszy niż 25 godzin

zegarowych tygodniowo, chyba że przepisy odrębne przewidują inaczej.

2. Program szkolenia musi być zgodny z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących

pojazdami (Dz.U. z 2015r., poz. 155 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra

Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016r. w sprawie szkolenia osób

ubiegających o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców

(Dz.U. z 2016r., poz. 280). Program musi zawierać wszystkie elementy wynikające

z § 75 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r.

w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług

rynku pracy (Dz.U. z 2014r., 667) oraz jeżeli nie określają tego inne wytyczne bądź

przepisy prawne, powinien uwzględniać wykorzystanie standardów kwalifikacji

zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach

danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy

(www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl).

3. Termin realizacji szkolenia: max. do 23 grudnia 2016r.

4. Miejsce odbywania szkolenia: Janów Lubelski lub miejscowość do której z Janowa

Lubelskiego jest dogodny dojazd, a łączny czas dojazdu środkami transportu zbiorowego

z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i z powrotem nie przekracza 3 godzin.

5. Każdy uczestnik, w dniu rozpoczęcia zajęć powinien otrzymać na własność materiały

szkoleniowe takie jak: podręcznik dotyczący przedmiotu zamówienia (nie kopiowany,

zawierający aktualne informacje), długopis, notatnik bądź zeszyt co najmniej 60-kartkowy,

teczkę zamykaną na materiały dydaktyczne.

6. Uczestnik szkolenia winien mieć zapewnione indywidualne stanowisko pracy

oraz indywidualny dostęp do podstawowych urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przez

okres uczestnictwa w szkoleniu.

7.Sale wykładowe i miejsca przeznaczone do prowadzenia zajęć praktycznych powinny

spełniać wymogi Bhp i p.poż., uregulowane w odmiennych przepisach oraz powinny być

wyposażone w odpowiedni i w odpowiedniej ilości sprzęt i pomoce dydaktyczne

dostosowane do potrzeb kierunku szkolenia będącego przedmiotem zamówienia,

z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

8. kadra dydaktyczna do zajęć powinna składać się z co najmniej 2 wykładowców/

instruktorów legitymujących się co najmniej 2 letnim stażem zawodowym w prowadzeniu

tego typu szkoleń.

9.Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym zgodnie z Rozporządzeniem

Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016r. w sprawie szkolenia osób

ubiegających o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców oraz

wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, o którym mowa w art.27 ust.4 ustawy

z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2015r., poz. 155 z późn. zm.);

10.Wykonawca po zakończeniu szkolenia powinien zgłosić uczestników szkolenia na

egzamin państwowy do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego oraz dostarczyć

Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego zgłoszenie na powyższy egzamin.

11.Wymagane jest aby Wykonawca pokrył każdemu uczestnikowi szkolenia koszty

pierwszego egzaminu państwowego przeprowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek

Ruchu Drogowego, które powinien uwzględnić w całkowitych kosztach szkolenia.

szkolenia:

a) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, o którym mowa w art.27 ust.4 ustawy z dnia 5

stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2015r., poz. 155 z późn. zm.);

b) zaświadczenie o jego ukończeniu zawierające elementy wymienione w § 75 ust.3

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2010r. w sprawie

szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku

pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667) tj.:

- numer rejestru,

- imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca

numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

- nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,

- formę i nazwę szkolenia,

- okres trwania szkolenia,

- miejsce i data wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego

ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności,

- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych

- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie.

W przypadku wydania przez instytucję szkoleniową zaświadczenia o ukończeniu

szkolenia zgodnych ze wzorem określonym w § 18 ust. 2 (załącznik nr 5)

Rozporządzenia Ministra Edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie

kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych należy dołączyć do niego

suplement zawierający następujące informacje:

- okres trwania szkolenia,

- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do

którego, suplement jest dodatkiem wraz podpisem z podpisem osoby upoważnionej

przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

Zaświadczenie powinno zawierać logo Fundusze Europejskie Program Regionalny,

flagą Unii Europejskiej oraz logo "Lubelskie-smakuj życie!" oraz informację

o realizacji szkolenia w ramach projektu pn. "Aktywizacja zawodowa osób po 30 roku

życia z terenu powiatu janowskiego II" w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 9 Rynek

pracy, Działanie 9.2, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego;

Do oferty należy dołączyć w/w wzóry zaświadczeń.

13.Wykonawca zobowiązany oznaczyć wszystkie materiały szkoleniowe i dokumenty

związane z organizacją szkolenia (w tym lista obecności dziennik zajęć, protokół

z egzaminu, rejestr wydanych zaświadczeń, zaświadczenia itp.) oraz pomieszczenia

i miejsca realizacji szkolenia informacją o finansowaniu szkolenia w ramach projektu

pn. "Aktywizacja zawodowa osób po 30 roku życia z terenu powiatu janowskiego II"

realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

na lata 2014-2020, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

opatrzyć logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, flagą Unii Europejskiej oraz

logo "Lubelskie-smakuj życie!".

II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć na formularzu "OFERTA SZKOLENIOWA" stanowiącym

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowejwraz ze wszystkimi

wymaganymi załącznikami.

2. Oferta i oświadczenia oraz kserokopie dokumentów poświadczonych za zgodność

z oryginałem muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania

i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy - zgodnie z wpisem do właściwego

rejestru. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do

oferty stosownego pełnomocnictwa (lub kopia pełnomocnictwa poświadczona za

zgodność z oryginałem przez notariusza)

3. Oferta musi zawierać:

a) poprawnie wypełniony formularz ofertowy - wg Załącznika nr 1 do zaproszenia do

złożenia oferty szkoleniowej,

b) program szkolenia - wg Załącznika nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty

szkoleniowej,

c) oświadczenie Wykonawcy - wg Załącznika nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty

szkoleniowej,

d) wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców zgodnie

z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.

e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,

f) wzory zaświadczeń,

g) certyfikaty jakości usług (jeśli posiada),

h) pełnomocnictwo (jeśli konieczne).

4. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami

matematycznymi oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

5. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub niezgodnej z przedmiotem

zamówienia, nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń spowoduje

odrzucenie ofert.

6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na

adres Zamawiającego i oznaczona:

Oferta na usługę organizacji szkolenia "Kierowca kat. C" - nie otwierać przed dniem

10.11.2016r. przed godz. 08:30

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Urzędu - pokój nr 12 (sekretariat) lub

przesłać na adres Urzędu tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim,

ul. Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski do dnia 10.11.2016r. do godz. 08.30

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina

wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy

kurierską. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie.

IV. SPOSÓB OCENY OFERT

1.Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

2. Ocena oferty szkoleniowej zostanie dokonana pod kątem spełniania określonych kryteriów

oraz uzyskanych punktów.

3. Oferty będą oceniane na podstawie informacji zawartych w ofercie szkoleniowej oraz

załącznikach do oferty.

4. Przy wyborze instytucji szkoleniowej za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która

spełniać będzie wszystkie wymagania i kryteria oraz uzyska najwyższą ilość punktów.

5. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców,

Zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin i/lub najszybszym terminem

realizacji/lub najdogodniejszym dla osoby wnioskującej miejscem szkolenia.

V. Przed podpisaniem umowy szkoleniowej Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana,

zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:

a) harmonogram szkolenia,

b) CV kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie do realizacji szkolenia, podpisane przez

osobę której dotyczy,

c) preliminarz kosztów szkolenia,

d) zaświadczenie o aktualnym wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego

przez właściwy wojewódzki urząd pracy lub wydruk ze strony RIS,

e) wzór ankiety dla uczestników szkolenia służący do oceny szkolenia.

Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się do instytucji szkoleniowej o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - (15) 8720 240 wew. 26.

Załączniki:

1. OFERTA SZKOLENIOWA -Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty

szkoleniowej.

2. Program szkolenia - Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej.

3. Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty

szkoleniowej.